Das Mandat des Abschlussprüfers ist ein wesentliches Element der Unternehmensführung in Frankreich. Dieser unabhängige Fachmann spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Transparenz der von den Unternehmen gemeldeten Finanzinformationen. Seine gesetzlich geregelte Tätigkeit zielt darauf ab, die Interessen von Aktionären, Investoren und Dritten zu schützen. Im Folgenden werden die grundlegenden Aspekte dieser Aufgabe, ihre gesetzliche Dauer und die sich daraus ergebenden Verpflichtungen für die Unternehmen näher beleuchtet.
Rolle und Aufgaben des Abschlussprüfers
Der Abschlussprüfer übt eine Kontroll- und Bestätigungsfunktion für die Jahresabschlüsse von Unternehmen aus. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die Ordnungsmäßigkeit, die Aufrichtigkeit und das den tatsächlichen Verhältnissen entsprechende Bild der Jahresabschlüsse zu prüfen. Diese Verantwortung erstreckt sich auf mehrere Schlüsselbereiche:
- Prüfung des Jahres- und Konzernabschlusses
- Prüfung, ob der Jahresabschluss und der Lagebericht übereinstimmen.
- Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten und Unrichtigkeiten
- Vermeidung von finanziellen Schwierigkeiten
Der Abschlussprüfer fungiert als Wächter gegen Betrug und Fehler in der Rechnungslegung. Er muss dem Verwaltungsrat oder dem Vorstand jede festgestellte Anomalie oder Unregelmäßigkeit melden. Werden strafbare Handlungen entdeckt, ist er verpflichtet, den Staatsanwalt zu informieren.
Im Rahmen des Gesetzes Pacte von 2019 wurde der Aufgabenbereich des Abschlussprüfers neu definiert, indem die Schwellenwerte für die gesetzliche Abschlussprüfung bei Handelsgesellschaften angehoben wurden. Ziel dieser Reform ist es, die Belastungen für kleine Unternehmen zu verringern und gleichzeitig ein hohes Maß an Kontrolle für größere Einheiten aufrechtzuerhalten.
Die Firma Mazars, ein wichtiger Akteur im Bereich der Wirtschaftsprüfung in Frankreich, betont die wichtige Rolle des Abschlussprüfers bei der Vermeidung finanzieller Risiken. Ihren Experten zufolge trägt eine strenge Rechnungsprüfung dazu bei, das Vertrauen der Stakeholder zu stärken und wirtschaftliche Transaktionen zu sichern
.
Dauer des Mandats und Verlängerung
Die Dauer des Mandats eines Abschlussprüfers ist in Frankreich gesetzlich auf sechs aufeinanderfolgende Geschäftsjahre festgelegt. Dieser relativ lange Zeitraum soll eine gründliche Kenntnis des geprüften Unternehmens gewährleisten und eine Kontinuität bei der Überwachung der Rechnungslegung sicherstellen. Das Mandat beginnt mit dem Datum der Ernennung und endet mit dem Datum der Hauptversammlung, die über den Abschluss des sechsten Geschäftsjahres beschließt.
Die Verlängerung des Mandats erfolgt nicht automatisch. Nach Ablauf der sechs Jahre kann das Unternehmen wählen, ob es :
- Das Mandat des amtierenden Rechnungsprüfers verlängern.
- Einen neuen Rechnungsprüfer ernennen
- Das Mandat nicht erneuern, wenn das Unternehmen nicht mehr der gesetzlichen Pflicht unterliegt
Die obligatorische Rotation der Abschlussprüfer, die mit der EU-Reform der Abschlussprüfung von 2016 eingeführt wurde, gilt für Unternehmen von öffentlichem Interesse (PIE). Diese müssen ihre Prüfungsgesellschaft alle 10 Jahre wechseln, mit der Möglichkeit einer Verlängerung auf 24 Jahre im Falle einer Ausschreibung.
Der Hohe Rat der Rechnungs prüfer (Haut Conseil du Commissariat aux Comptes, H3C) überwacht die Einhaltung dieser Regeln und die Unabhängigkeit der Prüfer. Jean-François Pissettaz, Präsident des H3C, betont die Bedeutung dieser Rotation: Sie ermöglicht eine Erneuerung des Blicks auf die Abschlüsse und beugt den Risiken vor, die mit einer zu großen Vertrautheit zwischen dem Prüfer und dem Geprüften verbunden
sind.
| Art des Rechtsträgers | Dauer des Mandats | Obligatorische Rotation |
|---|---|---|
| Unternehmen, die keine PIE sind | 6 Jahre | Nicht anwendbar |
| Unternehmen von öffentlichem Interesse (PIE) | 6 Jahre | 10 Jahre (max. 24 Jahre mit Ausschreibung) |
Gesetzliche Verpflichtungen für französische Unternehmen
Die gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf das Mandat des Abschlussprüfers variieren je nach Größe und Rechtsform des Unternehmens. Seit dem Gesetz Pacte wurden die Schwellenwerte für die Bestellungspflicht für Handelsgesellschaften angehoben. Von nun an sind folgende Unternehmen verpflichtet, einen Abschlussprüfer zu bestellen
- Die Aktiengesellschaften (SA) und die Kommanditgesellschaften auf Aktien (SCA).
- SAS, SARL und offene Handelsgesellschaften, die zwei der drei folgenden Schwellenwerte überschreiten:
- 4 Millionen Euro Bilanzsumme
- 8 Millionen Euro Umsatzerlöse
- 50 Beschäftigte
- Unternehmen von öffentlichem Interesse (EIP): börsennotierte Unternehmen, Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften
Bestellungspflichtige Unternehmen müssen die Aufgabe des Abschlussprüfers erleichtern. Dies bedeutet, dass sie :
- Alle für die Prüfung erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen.
- Zugang zu den Räumlichkeiten und Informationssystemen gewähren.
- Auf Anfragen nach Informationen und Erklärungen reagieren.
- Den Rechnungsprüfer zu Hauptversammlungen und Vorstandssitzungen einladen
Das Handelsgesetzbuch sieht strafrechtliche Sanktionen für Führungskräfte vor, die die Arbeit des Abschlussprüfers behindern. Diese Sanktionen können bis zu fünf Jahre Haft und eine Geldstrafe von 75 000 Euro betragen.
Pierre Moscovici, der Erste Präsident des Rechnungshofs, betont, wie wichtig die Einhaltung dieser Pflichten ist: Finanzielle Transparenz ist ein Grundpfeiler des wirtschaftlichen Vertrauens. Die Rolle des Rechnungsprüfers ist von entscheidender Bedeutung, um diese Transparenz zu gewährleisten und Fehlentwicklungen vorzubeugen
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Ausblick auf die Entwicklung des Mandats
Das Mandat des Abschlussprüfers entwickelt sich weiter, um sich den wirtschaftlichen Veränderungen und den neuen Erwartungen der Interessengruppen anzupassen. Für die Zukunft dieses Berufsstandes zeichnen sich mehrere Trends ab:
DieErweiterung des Tätigkeitsbereichs über die bloße Bestätigung von Abschlüssen hinaus ist eine zunehmende Realität. Abschlussprüfer werden immer häufiger für damit verbundene Aufgaben herangezogen, wie z. B. :
- Die Zertifizierung von nichtfinanziellen Informationen (CSR, ESG).
- Die Prüfung von Informationssystemen und der Cybersicherheit
- Die Bewertung von Klima- und Umweltrisiken
Die Digitalisierung der Prüfungsprozesse verändert die Arbeitsmethoden grundlegend. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz und Big Data können immer größere Datenmengen analysiert werden, wodurch die Erkennung von Anomalien und die Qualität der Prüfungen verbessert werden.
Die Stärkung der Unabhängigkeit von Abschlussprüfern bleibt eine wichtige Herausforderung. Auf europäischer Ebene wird derzeit darüber nachgedacht, die Regeln für die obligatorische Rotation auszuweiten und die für die geprüften Unternehmen erbrachten Nichtprüfungsleistungen weiter einzuschränken.
Olivier Salustro, Präsident der Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (CNCC), spricht über diese Entwicklungen: Unser Berufsstand muss sich an die neuen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen anpassen. Die Wirtschaftsprüfung von morgen wird technologischer, globaler und stärker auf die Risikoprävention ausgerichtet sein
.
Alles in allem bleibt das Mandat des Abschlussprüfers ein wesentlicher Pfeiler der Unternehmensführung in Frankreich. Seine Rolle, seine Dauer und die sich daraus ergebenden Verpflichtungen für die Unternehmen sind in einen strengen gesetzlichen Rahmen eingebettet, der die Qualität und Unabhängigkeit der Abschlussprüfung gewährleistet. Angesichts der künftigen Herausforderungen ist der Berufsstand gefordert, sich neu zu erfinden und dabei seine Grundwerte der Integrität und Strenge zu bewahren.
